Ideas para un family day de empresa que todos recuerden

Un family day es la jornada en la que la empresa abre sus puertas, o se va a un parque o una finca, para que los empleados vengan con sus familias. Bien hecho, mejora el ambiente de trabajo más que muchas cenas de empresa: la gente se conoce fuera del despacho y los niños ven dónde trabajan sus padres. Aquí tienes ideas para un family day de empresa, con la parte que más se suele improvisar y más se nota: la comida.

Antes de empezar: las cuatro decisiones clave

La fecha

Un sábado de primavera o principios de otoño es lo más habitual. Evita puentes y fechas de vacaciones escolares. Avisa con al menos dos meses para que las familias lo reserven.

El lugar

Puede ser la propia sede, si tiene espacio exterior, o un parque, una finca o un club deportivo. Comprueba que haya sombra, aseos suficientes, zonas a cubierto por si llueve y puntos de luz para los carritos y las actividades.

El horario

Entre cuatro y seis horas es lo ideal. Más tiempo cansa a los niños pequeños; menos se queda corto para que la gente se relaje. Un formato de media mañana a media tarde, con comida en medio, funciona muy bien.

El público

Pide en la inscripción cuántos adultos y cuántos niños vienen, y de qué edades. Con eso dimensionas las actividades y la comida, y detectas alergias e intolerancias a tiempo.

Ideas de actividades por edades

• Los más pequeños: pintacaras, talleres de manualidades, cuentacuentos y un espacio de juego tranquilo.
• Niños de 6 a 12 años: gincanas, juegos gigantes, retos por equipos y algún taller con algo que llevarse a casa.
• Adolescentes: retos de habilidad, juegos de videojuego o simuladores y cualquier cosa con ranking.
• Adultos: torneos por departamentos, una visita guiada a la empresa y, sobre todo, tiempo para charlar.
• Para todos: un photocall con la marca de la empresa y una entrega de premios al final.

Una buena regla: que haya siempre algo en marcha para cada edad, pero sin un horario tan apretado que no deje respirar.

La comida: por qué los carritos encajan en un family day

En un family day la comida tiene que ser fácil de comer de pie, gustar a niños y adultos y servirse sin colas eternas. Los carritos de comida cumplen las tres cosas, y además son una actividad en sí mismos: los niños miran cómo se hace el algodón o cómo se cocinan los gofres.

Por la mañana: algo dulce para empezar

El carrito de gofres prepara unos 50 por hora y llena el recinto de olor a desayuno. Combínalo con zumo de naranja natural para quien prefiera algo más ligero. Recuerda que los gofres llevan gluten, huevo y leche.

A mediodía: salado y rápido

El carrito de hot dog sirve unos 50 por hora y gusta a todas las edades. Funciona al vapor y necesita unos 30 minutos de calentado antes de la primera tanda, así que conviene encenderlo antes de la hora de comer. Hay versión vegana bajo pedido. Para más variedad, añade mini hamburguesas o pizzas.

Por la tarde: el momento de los niños

• Algodón de azúcar. El carrito de algodón de azúcar es el favorito de los niños. Se puede elegir el color: el de la empresa queda muy bien en las fotos.
• Palomitas, dulces o saladas, con cajas personalizadas con el logo.
• Helados, soft o artesanales, en los días de calor.
• Granizados. En verano, el carrito de granizados sirve unos 50 vasos por hora, sin gluten ni lácteos. Colócalo a la sombra.

Un plan horario de ejemplo

Para unas 300 personas, entre empleados y familias:

• 10:30. Llegada y bienvenida. Carrito de gofres y zumo.
• 11:00. Arrancan las actividades por edades.
• 12:30. Se encienden los carritos salados.
• 13:30. Comida con dos o tres carritos salados repartidos por el espacio.
• 15:00. Torneos y retos por equipos. Abren algodón, palomitas y helados o granizados.
• 17:00. Entrega de premios y foto de grupo.
• 17:30. Despedida.

Cuántos carritos poner

La mayoría de carritos salados sirven unas 50 raciones por hora. Si 300 personas comen en una hora y media, hacen falta al menos tres carritos salados para que nadie espere mucho. Los dulces de la tarde aguantan mejor la demanda porque la gente llega repartida. Te ayudamos a ajustarlo según los inscritos.

Pon la marca de la empresa, pero con cariño

Un family day es una acción de marca interna. Personaliza los carritos con el logo, las cajas de palomitas con un mensaje para las familias o el algodón con el color corporativo. Funciona mejor un toque cercano, como «Gracias por venir», que un mensaje comercial.

Tienes más ideas para este tipo de jornadas en nuestra página de carritos para eventos de empresa.

Errores habituales en un family day

• Pensarlo solo para niños. Los adultos también tienen que pasarlo bien, o se irán pronto.
• Una sola cola para comer. Con un único punto de comida, la hora de comer se convierte en una espera larga. Reparte varios carritos.
• Discursos largos. Un saludo breve de la dirección basta; el protagonismo es de las familias.
• No tener plan B para la lluvia. Reserva una zona a cubierto aunque la previsión sea buena.
• Encender los carritos tarde. Algunos, como el de hot dog, necesitan un tiempo de calentado antes de servir.

Lista de comprobación

• Fecha cerrada y aviso con dos meses de antelación.
• Inscripción con número de adultos, niños, edades y alergias.
• Lugar con sombra, aseos, zona a cubierto y puntos de luz.
• Actividades para cada edad y tiempo libre entre ellas.
• Comida en carritos: algo dulce, algo salado y opciones sin gluten y veganas.
• Fotógrafo o photocall y un cierre con premios.

Preguntas frecuentes

¿Los carritos pueden funcionar al aire libre?

Sí. Necesitan un punto de luz cercano y estar a cubierto si hay previsión de lluvia. Los de helados y granizados funcionan mejor a la sombra.

¿Qué carritos tienen opciones para alérgicos?

Las palomitas y los nachos son de maíz, sin gluten; los granizados no llevan gluten ni lácteos; hay hot dogs, hamburguesas y pizzas veganas bajo pedido. Te pasamos la ficha de ingredientes de cada carrito.

¿Organizáis también las actividades?

Nuestra especialidad aquí son los carritos, pero United Events organiza eventos completos. Cuéntanos qué necesitas al pedir presupuesto.